Sau khi nghiên cứu hai phần của topic Thông tin Visa Châu Âu và topic Tất tật về Đức, hôm nay mình đã hoàn thành xong khâu nộp đơn xin visa Schengen tại lãnh sự quán Đức. Tự cho mình quá "dũng cảm" khi dám "bay" vào cái nơi gọi lành "khó chịu" đó hihi.
Nói cho vui vậy thôi, do bạn của mình bên Đức viết thư mời nên mình chẳng thể vòng vèo Pháp hay Ý được :-(
Mình xin chia sẻ một số kinh nghiệm như sau:
(Do mình chia sẻ về thông tin visa nên mình post ở đây, không dám post lên Topic "Tất tật về Đức" sợ loãng thông tin của các bạn. Mong các Mod thông cảm!!)
Hồ sơ mình chuẩn bị như sau:
(Trình tự sắp xếp hồ sơ dưới đây là theo mốc thời gian mình đã chuẩn bị)
- Thư xin nghỉ phép bằng tiếng Anh, có nêu rõ khoảng thời gian nghỉ phép, đất nước mình định đến.
Nội dung công việc mình bàn giao và ngày mình sẽ trở lại làm việc.
Phần cuối lá thư, mình có để một khoảng trống để Sếp kí tên và đóng dấu.
- Hợp đồng lao động: hợp đồng lao động bằng tiếng Anh (Công ty mình sử dụng hợp đồng bằng tiếng Anh nên mình không phải đi dịch công chứng.
- Phụ lục hợp đồng lao động: công ty mình dùng phụ lục hợp đồng cho mỗi lần tăng lương nên mình nộp luôn cái phụ lục mới nhất.
- Sổ hộ khẩu: dịch tiếng Anh + công chứng
- Chứng minh nhân dân: dịch tiếng Anh + công chứng
- Hai hình passport 4x6 (1 dán vào đơn, 1 đính kèm theo hồ sơ)
- Sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất (tài khoản mình nhận lương)
- Giấy xác nhận số dư tổng "tài sản" của mình ở ngân hàng bằng tiếng Anh (tổng tài sản của mình chỉ có $1x,xxx)
- Photo sổ tiết kiệm tại ngân hàng, ngân hàng đóng dấu sao y bản chính cho mình. Mình nộp luôn sổ tiết kiệm gốc kèm theo.
- Copy thẻ tín dụng + sao kê thẻ tín dụng trong khoảng 6 tháng gần nhất. Mình chỉ in sao kê trên internet banking. Không xin xác nhận của ngân hàng gì đâu nhé.
- Bảo hiểm du lịch khu vực Châu Âu. Mình mua của Liberty gói standard, giá tương đối rẻ (~ E37,000). Liberty sẽ hoàn lại tiền nếu không đậu visa, phải có thư từ chối nhé.
** Lưu ý các bạn khi mua bảo hiểm xin visa tại lãnh sự quán Đức nhé: thời hạn bảo hiểm phải là: ngày bay+ngày lưu trú+ 15 ngày dự phòng
- Thư mời VIẾT TAY của bạn mình bên Đức. Để tăng thêm uy tín với lãnh sự, bạn mình đã nhờ ba mẹ đứng ra bảo lãnh mình. hì hì
Giấy mời Verpflichtungerklärung do sở ngoại kiều cấp. Theo như bạn mình cho biết, tùy vào nghề nghiệp, tài sản mà Sở ngoại kiều sẽ cấp giấy mời này theo những cấp độ khác nhau. Do thế, cơ hội xin visa của mỗi người cũng sẽ khác nhau do điều kiện tài chính của người bảo lãnh. Sở ngoại kiều cũng sẽ đánh giá luôn tinh trạng tài chính của người mời trong thư này. Vì thế, mình không phải xin các giấy tờ liên quan đến tài chính cá nhân của người mời. Các bạn nhớ xin bản chính nhé. Lãnh sự quán luôn yêu cầu bản chính. Nếu được cấp visa, khi đến khai khải quan nhập cảnh, hải quan sẽ yêu cầu mình trình tờ giấy này đấy. (Bạn mình nói vậy)
- Bản sao passport của người mời
- Bản cam kết theo điều 55, các bạn download từ website lãnh sự quán, kí vào là xong.
- Bản check list hồ sơ nộp kèm theo, download từ website lãnh sự quán.
- Booking máy bay
- Passport + photo 5 trang đầu và những trang có dấu thị thực
- Đơn xin visa. Các bạn lưu ý là phải điền đơn trực tiếp trên trang web, sau đó in ra, điền ngày tháng năm, nơi chốn và kí vào nhé. Form trực tuyến thì giống nhau cho cả trang web Đại sứ quán và lãnh sự quán, nhưng nếu là form download về điền thay thì khác nhau nhé.
- Email xác nhận lịch hẹn. Đặt hẹn trực tuyến trên web. Sau đó họ sẽ gởi một email xác nhận, in email đó ra và kẹp vào hồ sơ luôn nhé.
- Lệ phí bây giờ là 1.700.000!
(Mình nộp tất cả hồ sơ ở trên, 1 bản chính + 1 bản photo, sau khi xem xét hồ sơ, họ trả lại cho mình quá trời thứ, chỉ giữa lại những giấy tờ tiêu biểu… Như hợp đồng lao động, thông tin ngân hàng, sổ tiết kiệm, bảng sao giấy bảo hiểm, giấy bảo lãnh.... Không thèm lấy bản sao hộ khẩu và chứng minh nhân dân, trả lại luôn bản gốc của thư mời. Nhưng mình nghĩ khi nộp hồ sơ, các bạn vẫn cứ phải nộp đầy đủ như bộ của mình cho chắc)
** Khi đến nộp hồ sơ, nên đến sớm để tránh bị bỡ ngỡ. Đồng thời, mình có thể nghe ngóng tình hình qua những người nộp đơn trước. Như vậy sẽ giúp mình bình tĩnh hơn.
Sau khi nhận hồ sơ, họ sẽ yêu cầu mình ngồi chờ để phỏng vấn. Mình có thể nói được tiếng Anh nhưng mình vẫn chọn trả lời bằng tiếng Việt cho nó tự tin (hìhì). Điều mà lãnh sự quán quan tâm đầu tiên là mối quan hệ của đương đơn và người mời. Họ hỏi mình mấy lần về điều này lận đó… chắc là để xem sắc thái của mình có nói dối không hihi..
Sau khi phỏng vấn, họ sẽ cho mình một lịch hẹn để trả kết quả. Họ chỉ hứa sẽ trả kết quả thôi, không hứa là mình sẽ được cấp visa hay không. :-(
Ah, còn nữa, mình không có nộp cái lịch trình như các bạn hay nộp vào lãnh sự quán Pháp.
Không biết họ có duyệt visa cho mình không nhưng thực tình là mình không có nộp. Mình chỉ để cập trong đơn là mình sẽ đi Ý nữa nhưng lịch trình cụ thể thế nào thì người mời sẽ sắp xếp lịch. Mình không biết chi hết.
Hi vọng là thông tin của mình sẽ giúp bổ sung thêm thông tin cho các bạn khi làm hồ sơ xin visa Châu Âu nhé.
Sau cùng, xin chân thành cảm ơn tất cả mọi người đã nhiệt tình tư vấn giúp mình để hoàn thành bộ hồ sơ này.
Mình đang hồi hộp chờ kết quả. Mình sẽ "báo cáo" vào thứ hai nhé.