Rõ là trong tờ hướng dẫn nộp hồ sơ không hề có yêu cầu bắt buộc phải có thư mời. Nên việc bạn nam mà vietnameseflower có nhắc tới đã "cãi lại" với chị nhận hồ sơ là điều rất bình thường. Bản thân mình thấy xin visa Nhật, hồ sơ giấy tờ khá là đơn giản. Kể cả cách làm việc của ĐSQ Nhật tại HN cũng nhanh chóng. Có điều lúc trả visa, họ đặt cái quyển hộ chiếu của mình xuống như kiểu ban ơn ban phát, rất thái độ. Chả bù cho ĐSQ Pháp, (hồi vẫn còn xin visa tại ĐSQ) hôm đi nhận, chị trả hồ sơ rất niềm nở hỏi han bao giờ đi, lại còn chúc mừng/ chúc may mắn... blaa blaaa). Về giấy tờ chuẩn bị xin visa, mình chuẩn bị đúng như những gì ĐSQ Nhật yêu cầu trên website.
1. Hộ chiếu
2. Tờ khai xin cấp visa download trên web (Các bạn nhớ KHÔNG dập ghim tờ khai nhé, khỏi mất công đến nơi phải dỡ ghim - chỉ cài ghim hoặc kẹp sắt. Không được để trống mục nào trong tờ khai, nếu ko có thông tin thì ghi NO).
3. 01 ảnh 4,5x4,5. Ghi tên đằng sau ảnh, dán luôn vào tờ khai.
4. Tài liệu chứng minh mối quan hệ bạn bè. (Ý là bạn bè người thân bên Nhật - cái này mình ko có, vì mình xin visa Không thư mời.)
5. Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi bao gồm:
+ Hợp đồng lao động
+ Quyết định nâng bậc lương (HĐLĐ mình nộp là ký từ năm 2013 đến giờ, nên bậc lương trong HĐLĐ thời điểm đó sẽ khác với lương hiện tại. Cái này bổ sung luôn, để ĐSQ khỏi thắc mắc).
+ Bảng lương 3 tháng gần nhất
+ Xác nhận sổ tiết kiệm
+ Đăng ký hết hôn (vì mình nộp cùng ck)
+ Lịch trình
+ Booking vé máy bay, khách sạn.
Tất cả giấy tờ trên dịch ra bản Tiếng Anh (ko công chứng), kèm theo bản photo Tiếng Việt đính kèm. Lúc nộp visa, mang cả bản gốc đi, ĐSQ sẽ đối chiếu. Cũng may là chả tốn một đồng nào cho việc công chứng, xác nhận. Chỉ mất đúng 610k phí nộp visa và 20k tiền gửi xe bên kia đường. Các bạn nhớ đến sớm 1 chút, buổi sáng nộp hồ sơ thì ko phải xếp hàng bên ngoài, cứ đến thẳng chỗ bảo vệ hỏi, đưa CMT rồi họ cho vào bên trong lấy số, rồi ngồi chờ trong nhà. Nhiều người không biết, mình thấy cứ đứng xếp hàng bên ngoài.
Đến lượt nộp hồ sơ, chị tiếp nhận hồ sơ phải hỏi lại 2 vc đi du lịch xin visa ko có thư mời sao? Vì hầu hết hôm đó mọi người nộp hồ sơ đều là du học sinh/công tác/lđxk. Sau đó, bắt đầu xem hộ chiếu và rà soát đối chiếu giấy tờ, khá là nhanh chóng và mình cũng có nói thêm là cả 2 vc đều đã đi 1 trong số các nước G7. (Có lẽ đã từng đi 1 trong số các nước G7 cũng thuận lợi hơn). Sau khi xem xong, chị nhận hồ sơ của 2 người và đưa giấy hẹn. Có gì ĐSQ sẽ gọi điện bố sung nếu thiếu giấy tờ. Cơ mà chả thấy ai gọi.
Túm lại, xin visa đi đâu cũng vậy, các bạn cứ tự tin lên, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như ĐSQ yêu cầu, quan trọng là chứng minh được công việc, nguồn thu nhập ổn định và kèm theo cái lịch trình đầy đủ chi tiết nữa là sẽ ổn thôi. Chứ cứ đọc thông tin của người này, người kia là tự nhiên sẽ tạo cho bản thân mình cái tâm lý hoang mang í. Nói thế thui, chứ lần nào xin visa mình cũng hồi hộp phết. Nhưng rồi mọi chuyện sẽ ổn cả thôi. Chúc mọi người may mắn.