Sau nhiều ngày đọc các chỉa sẻ kinh nghiệm xin visa của các bạn thì hôm 20/10 mình đã có visa single, đi du lịch thời hạn 15 ngày. Mình nộp hồ sơ tại Lãnh sự quán ngày 13/10 , và theo visa ghi thì ngày cấp là 14/10 . Về giấy tờ gồm có ( m có sắp xếp theo thứ tự yêu cầu trên website của lãnh sự quán )
①Hộ chiếu: Do thay đổi số chứng minh thư nên mình đã xin cấp lại hộ chiếu mới vào đầu tháng 10, m nộp kèm cả hộ chiếu cũ và mới và có photo sẵn các trang ở hộ chiếu cũ. M đã đi các nước trong khu vực Đông Nam Á, Hồng Kông và UAE.
②Đơn xin visa : Mình viết theo các hướng dẫn chi tiết của đại sứ quán Nhật tại Singapore ;tại mục người và địa chỉ bên Nhật thì m ghi địa chỉ của khách sạn đầu tiên mà mình đặt . form tại đây http://www.sg.emb-japan.go.jp/apply-form-sample.pdf
③Hình dán đơn
④Hồ sơ chứng minh khả năng chi trả chuyến đi
・Giấy chứng nhận thu nhập của cơ quan có thẩm quyền
・Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng : Sao kê số dư tài khoản nhận lương 3 tháng, sao kê thẻ tín dụng và bản xác nhận số dư sổ tiết kiệm của ngân hàng.
・Giấy tờ xác nhận việc làm, hợp đồng lao động v.v. : hợp đồng lao động
⑤Lịch trình lưu trú (Ghi rõ các hoạt động dự định, nơi ở, nơi liên lạc) và các giấy tờ xác nhận lịch trình (Đặt chỗ khách sạn v.v.)
Mục số 5: mình có gửi :
- Vé máy bay , đặt chỗ trước với ngày đi và ngày về trùng với ngày khởi hành và kết thúc chuyến đi, đặt qua website của vietnamairline, m chọn tiếng Anh, và in bản booking reservation do VietnamAirline gửi qua email. Bên LSQ trả lại vé máy bay.
- Đơn xin nghỉ phép của công ty: có ghi rõ lý do đi du lịch nhật bản, từ ngày đi - ngày khởi hành, có chữ ký của cấp trên và đóng dấu công ty.
- Lịch trình khách san: M đăng ký với booking.com, tùy theo lịch trình m định đi, thì sẽ chọn khách sạn trong thành phố đó, toàn bộ các booking khách sạn, m cũng đều in ra theo ngày. ( sau khi b đặt chỗ, thì ở mục My booking của account trên booking.com, sẽ có chi tiết các khách sạn theo từng ngày bạn chọn, b hãy chọn Print this booking, thì sẽ có bản xác nhận của Booking.com có đầy đủ logo của hãng, mã số đặt phòng, ngày, tên người đặt đầy đủ).
- Lịch trình chuyến đi: M dựa trên lịch trình của 1 bạn người Philipine mà mình search trên mạng, bạn ghi rất đầy đủ các mục, số booking khách sạn, loại phòng, lịch trình chi tiết hàng ngày, mã hiệu chuyến bay . https://yannahthewanderer.net/tag/sample-schedule-of-stay-in-japan/.
Tuy nhiên khi vào gặp nhân viên nhập hồ sơ, thì khi mình nói mình đi cùng bạn, do bạn mình đang đi công tác nên sẽ xin visa sau thì được yêu cầu viết tay lại lịch trình theo mẫu giấy của bên Lãnh sự quán. Việc này cũng làm mình tốn khá nhiều thời gian, vì tên các khách sạn và địa chỉ bên nhật thường dài, mà mẫu giấy của Lãnh sự quán đưa ra thì các dòng đều nhỏ, không thể ghi hết chi tiết như form mình đã làm tại nhà. Nên khi viết tay, m lược bỏ các thông tin về loại phòng, tên người đặt phòng, và ví dụ nếu đi 5 địa điểm thì m chỉ ghi lại 2-3 điểm tham quan trong ngày.
--
Ngày đi nộp giấy tờ, m tới lúc 7:30, xếp hàng khá sớm vì tới 8:30 LSQ mới bắt đầu làm việc, hôm đó cũng rất nhiều bạn đi nộp. Đến 8:30 thì bên LSQ bắt đầu cho mọi người vào lấy số và nộp hồ sơ. Nên mình nghĩ , các bạn có thể tới lúc 8h , không cần xếp hàng quá lâu như mình, mà vẫn đủ thời gian để làm thủ tục, trong trường hợp cần viết tay lại form lịch trình.
Mẫu in sẵn của LSQ mình thấy rất giống form này http://www.mofa.go.jp/files/000121327.pdf
Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ, bên LSQ có đưa lại cho mình 1 tờ giấy có mã số đã nộp hồ sơ và không có ngày hẹn. Đến sáng ngày 20/10 gọi điện báo lên lấy visa, lúc đó m còn đang đi kiếm lại giấy hẹn, vì nộp hồ sơ xong là mình để lẫn vào giấy tờ ở công ty.
) . Mình có hỏi chị bên LSQ , em mang CMT lên được không thì chị nói bên đó có nhiều hồ sơ lám, nên mình chỉ mang giấy hẹn len thôi, không dùng CMT được. Mình ráng tìm thì thấy để trong ngăn bàn trên công ty. )Nên các bạn nhớ giữ giấy hẹn cẩn thận nhen, có thể chụp lại tờ này bằng điện thoại để nhớ mã số.
Đây là lần đầu tiên mình tự xin visa đi du lịch nên rất cảm ơn các chia sẻ của các bạn, mong là chia sẻ của mình có thể tiếp tục giúp ich cho các bạn tự xin visa du lịch, không có người thân bên đó.
①Hộ chiếu: Do thay đổi số chứng minh thư nên mình đã xin cấp lại hộ chiếu mới vào đầu tháng 10, m nộp kèm cả hộ chiếu cũ và mới và có photo sẵn các trang ở hộ chiếu cũ. M đã đi các nước trong khu vực Đông Nam Á, Hồng Kông và UAE.
②Đơn xin visa : Mình viết theo các hướng dẫn chi tiết của đại sứ quán Nhật tại Singapore ;tại mục người và địa chỉ bên Nhật thì m ghi địa chỉ của khách sạn đầu tiên mà mình đặt . form tại đây http://www.sg.emb-japan.go.jp/apply-form-sample.pdf
③Hình dán đơn
④Hồ sơ chứng minh khả năng chi trả chuyến đi
・Giấy chứng nhận thu nhập của cơ quan có thẩm quyền
・Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng : Sao kê số dư tài khoản nhận lương 3 tháng, sao kê thẻ tín dụng và bản xác nhận số dư sổ tiết kiệm của ngân hàng.
・Giấy tờ xác nhận việc làm, hợp đồng lao động v.v. : hợp đồng lao động
⑤Lịch trình lưu trú (Ghi rõ các hoạt động dự định, nơi ở, nơi liên lạc) và các giấy tờ xác nhận lịch trình (Đặt chỗ khách sạn v.v.)
Mục số 5: mình có gửi :
- Vé máy bay , đặt chỗ trước với ngày đi và ngày về trùng với ngày khởi hành và kết thúc chuyến đi, đặt qua website của vietnamairline, m chọn tiếng Anh, và in bản booking reservation do VietnamAirline gửi qua email. Bên LSQ trả lại vé máy bay.
- Đơn xin nghỉ phép của công ty: có ghi rõ lý do đi du lịch nhật bản, từ ngày đi - ngày khởi hành, có chữ ký của cấp trên và đóng dấu công ty.
- Lịch trình khách san: M đăng ký với booking.com, tùy theo lịch trình m định đi, thì sẽ chọn khách sạn trong thành phố đó, toàn bộ các booking khách sạn, m cũng đều in ra theo ngày. ( sau khi b đặt chỗ, thì ở mục My booking của account trên booking.com, sẽ có chi tiết các khách sạn theo từng ngày bạn chọn, b hãy chọn Print this booking, thì sẽ có bản xác nhận của Booking.com có đầy đủ logo của hãng, mã số đặt phòng, ngày, tên người đặt đầy đủ).
- Lịch trình chuyến đi: M dựa trên lịch trình của 1 bạn người Philipine mà mình search trên mạng, bạn ghi rất đầy đủ các mục, số booking khách sạn, loại phòng, lịch trình chi tiết hàng ngày, mã hiệu chuyến bay . https://yannahthewanderer.net/tag/sample-schedule-of-stay-in-japan/.
Tuy nhiên khi vào gặp nhân viên nhập hồ sơ, thì khi mình nói mình đi cùng bạn, do bạn mình đang đi công tác nên sẽ xin visa sau thì được yêu cầu viết tay lại lịch trình theo mẫu giấy của bên Lãnh sự quán. Việc này cũng làm mình tốn khá nhiều thời gian, vì tên các khách sạn và địa chỉ bên nhật thường dài, mà mẫu giấy của Lãnh sự quán đưa ra thì các dòng đều nhỏ, không thể ghi hết chi tiết như form mình đã làm tại nhà. Nên khi viết tay, m lược bỏ các thông tin về loại phòng, tên người đặt phòng, và ví dụ nếu đi 5 địa điểm thì m chỉ ghi lại 2-3 điểm tham quan trong ngày.
--
Ngày đi nộp giấy tờ, m tới lúc 7:30, xếp hàng khá sớm vì tới 8:30 LSQ mới bắt đầu làm việc, hôm đó cũng rất nhiều bạn đi nộp. Đến 8:30 thì bên LSQ bắt đầu cho mọi người vào lấy số và nộp hồ sơ. Nên mình nghĩ , các bạn có thể tới lúc 8h , không cần xếp hàng quá lâu như mình, mà vẫn đủ thời gian để làm thủ tục, trong trường hợp cần viết tay lại form lịch trình.
Mẫu in sẵn của LSQ mình thấy rất giống form này http://www.mofa.go.jp/files/000121327.pdf
Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ, bên LSQ có đưa lại cho mình 1 tờ giấy có mã số đã nộp hồ sơ và không có ngày hẹn. Đến sáng ngày 20/10 gọi điện báo lên lấy visa, lúc đó m còn đang đi kiếm lại giấy hẹn, vì nộp hồ sơ xong là mình để lẫn vào giấy tờ ở công ty.
) . Mình có hỏi chị bên LSQ , em mang CMT lên được không thì chị nói bên đó có nhiều hồ sơ lám, nên mình chỉ mang giấy hẹn len thôi, không dùng CMT được. Mình ráng tìm thì thấy để trong ngăn bàn trên công ty. )Nên các bạn nhớ giữ giấy hẹn cẩn thận nhen, có thể chụp lại tờ này bằng điện thoại để nhớ mã số. Đây là lần đầu tiên mình tự xin visa đi du lịch nên rất cảm ơn các chia sẻ của các bạn, mong là chia sẻ của mình có thể tiếp tục giúp ich cho các bạn tự xin visa du lịch, không có người thân bên đó.
Last edited:
